برنامه ریزی چیست؟

برنامه ریزی استراتژیک چگونگی دستیابی به اهداف را تعیین می کند. مهم است که به یاد داشته باشید که برنامه ها تجزیه و تحلیل هایی هستند که در یک دوره زمانی ایجاد می شوند. اگر فاکتور زمان در نظر گرفته نشود، شرایط محیطی می تواند تغییر کند و همه طرح های تجاری به هدر بروند.

برنامه ریزی شامل تعیین اهداف و تدوین روش مناسب برای دستیابی به آن اهداف است. این نقطه شروع برنامه ریزی است: تعیین اهداف.

به گفته هارولد کونتز، نظریه پرداز سازمانی آمریکایی، استاد مدیریت بازرگانی در دانشگاه کالیفرنیا، لس آنجلس، و مشاور بسیاری از بزرگترین سازمان های تجاری آمریکا:

"برنامه ریزی این است که از قبل تصمیم بگیریم که چه کاری انجام دهیم، چگونه آن را انجام دهیم، و چه کسی آن را انجام خواهد داد. این شکاف را از جایی که هستیم تا جایی که می خواهیم برویم پر می کند. "

ویژگی های برنامه ریزی موثر

برنامه ریزی یک فرآیند تصمیم گیری است. دارای ویژگی های زیر است:

 برنامه ریزی بر دستیابی به اهداف متمرکز است

 دستیابی به اهداف و فعالیت های لازم برای دستیابی به آنها را مشخص می کند.

 صفحه اصلی مقالات آموزش برنامه ریزی  برنامه ریزی یک وظیفه اساسی مدیریت است

برنامه ریزی به طور منطقی با سایر فعالیت های مدیریتی پیش می رود.این به یک سازمان کارآمد کمک می کند. همچنین به برنامه ریزی نیروی کار و طراحی برنامه های اشتغال و آموزش برای کارکنان کمک می کند. این تکنیک معیارهای عملکرد کارکنان را تعیین می کند که به کمک آن مدیر می تواند فعالیت های کارکنان را کنترل کند.

 برنامه ریزی شامل

برنامه ریزی یکی از وظایف اساسی مدیران در تمامی سطوح است. این کار توسط مدیریت سطح بالا، سطح متوسط ​​و همچنین مدیریت سطوح پایین انجام می شود. با این حال، ماهیت و دامنه برنامه ریزی در هر سطح از دولت متفاوت است.

 برنامه ریزی یک فرآیند مستمر است

هر مدیری مدام در حال برنامه ریزی است. برنامه های قدیمی باید بسته به شرایط مورد بررسی قرار گیرد و برنامه های جدید معرفی شود. بنابراین، برنامه ریزی فرآیندی مستمر از ایجاد برنامه های جدید و اصلاح برنامه های موجود برای اطمینان از دستیابی به آنها است.

برنامه ریزی آینده نگر است

برنامه ریزی یک فرآیند آینده نگر است. برای دستیابی به برخی اهداف در آینده انجام می شود. این شامل پیش‌بینی رویدادهای آینده مانند خواسته‌های مشتری، رقابت، سیاست‌های دولت و غیره است.

برنامه ریزی مستلزم تصمیم گیری است

برنامه ریزی شامل جستجوی جایگزین ها و انتخاب بهترین جایگزین برای دستیابی به اهداف خاص است.بنابراین تصمیم گیری جزء لاینفک فرآیند برنامه ریزی است.

برنامه ریزی سازمان را قادر می سازد تا اساس مدیریت اثربخش را پیاده سازی کند. در اینجا اهمیت برنامه ریزی ذکر شده است -

 این یک برنامه عمل یا یک هدف را ارائه می دهد

برنامه ریزی کلیه فعالیت های سازمان را با شفاف سازی اهداف و مقاصد پیش بینی می کند. اگر اهداف تعیین شده باشند، تمام برنامه های تجاری به طور خاص در جهت اهداف هستند. بنابراین، برنامه ریزی به تمام بخش ها و افراد شاغل در شرکت جهت روشنی می دهد.

برنامه ریزی خطر عدم اطمینان را کاهش می دهد

فرآیند برنامه ریزی شامل پیش بینی یا پیش بینی رویدادهای آینده است. این به کاهش عدم اطمینان در تجارت کمک می کند. همچنین خاطرنشان می شود که این عدم قطعیت ها ناشی از تغییرات در فناوری و سایر شرایط تجاری است. برای رفع این عدم قطعیت ها می توان آموزش های کافی در برنامه ها ارائه داد.

 برنامه ریزی فعالیت های همپوشانی و بیهوده را کاهش می دهد

برنامه ریزی موثر اقدامات مختلفی را برای دستیابی به اهداف مشخص می کند. فرصت وکالت و فعالیت های بی فایده بسیار کاهش می یابد.برنامه ریزی نوآوری و خلاقیت را تشویق می کند

برنامه ریزی عملکرد، تفکر مدیریتی است. تفکر خلاق و نوآورانه را تشویق می کند. وقتی یک مدیر برنامه ریزی می کند، ایده های جدید زیادی به ذهنش خطور می کند.

  5. برنامه ریزی استانداردهای کنترلی را ایجاد می کند

کنترل مدیریت شامل حفظ فعالیت ها در مسیر با محدود کردن انحرافات از برنامه ها یا استانداردها است. از طریق فرآیند برنامه ریزی، مدیریت استانداردهای عملکرد را تعیین می کند. آنها به عنوان معیاری برای ارزیابی عملکرد واقعی عمل می کنند. به عبارت دیگر برنامه ریزی و کنترل مانند دوقلوهای جدایی ناپذیر مدیریت هستند. برنامه ریزی کنترل تسهیلات است.